Administratör

Jobb - Forum Syd

Forum Syd är en partipolitiskt och religiöst obunden biståndsorganisation med medlemmar som är biståndsaktörer i det svenska civila samhället.  Vårt arbete handlar om att ge människor möjlighet att gå samman för att hävda sina rättigheter och ta makten över sina liv, då kan demokratin utvecklas, resurserna fördelas mer rättvist och fattigdomen minskas. Vi har kontor i Stockholm och i fem länder där vi stöttar lokala organisationer direkt på plats. Vi vidareförmedlar bidrag från Sida till svenska organisationer som samarbetar med lokala organisationer i totalt 70 länder.

Den administrativa enheten ansvarar för ekonomi, HR, IT, internkontroll, säkerhet och kontorsadministration

Ansvarsområden

  • Kontorsservice och support relaterat till lokalen,  arbetsstationer och utrustning.
  • Internservice
  • Back-up IT support
  • Ge support inom logistik och arrangemang såsom boka möten, konferenser, hotell mm.
  • Telefonsamtal
  • Diverse administrativa uppgifter
  • Övriga arbetsuppgifter relaterat till kontorsadministration

Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning
  • Erfarenhet av praktisk IT-support, telefoni och teknisk utrustning.
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Personliga kvalitéter
  • Service minded
  • Tycker om att arbeta med många olika arbetsuppgifter
  • Flexibel
  • Samarbetar bra

Om anställningen

Denna position är en visstidsanställning om ett år med möjlighet till förlängning.

Ansökan

Forum Syd uppmuntrar kvalificerade kandidater att söka jobbet oavsett kön, ålder, sexuell läggning, funktionsvariation, etnisk eller religiös tillhörighet.

All personlig data hanteras i enlighet med GDPR, läs mer här. Genom att du ansöker godkänner du att vi sparar din information.

Skicka din ansökan innehållandes CV och personligt brev till email: jobb@forumsyd.org. Skriv ”Administratör” i ämnesraden. Skicka in din ansökan senast den 5 augusti. OBS! På grund av semestertider har vi inte möjlighet att besvara frågor om våra tjänster mellan den 13 juli - 10 augusti.

Kontakt

Petra Nergårdh (Administrativ Chef): petra.nergardh@forumsyd.org
Maria Holmertz (HR Officer):  maria.holmertz@forumsyd.org
Desiree Köhler (HR Teamledare): desiree.kohler@forumsyd.org

Fackliga representanter:
Unionen: Karin Gregow, karin.gregow@forumsyd.org
Saco:  Lotta Granberg, lotta.granberg@forumsyd.org

Plats
Stockholm
Thumbnail